Assistente de Departamento Pessoal

Descrição da vaga

Auxiliar nas rotinas de admissão e demissão, organizando documentos e conferindo informações dos colaboradores;
Apoiar o controle de ponto, faltas, atrasos, atestados e banco de horas;
Auxiliar na conferência de informações para o fechamento da folha de pagamento;
Apoiar o controle de férias, 13o salário e demais processos de Departamento Pessoal;
Auxiliar na organização e atualização dos arquivos físicos e digitais dos colaboradores;
Apoiar a administração dos benefícios oferecidos pela empresa;
Auxiliar no agendamento e controle dos exames ocupacionais admissionais, periódicos e demissionais;
Realizar lançamentos e atualizações cadastrais nos sistemas, conforme orientação do responsável pelo setor;
Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas básicas relacionadas a ponto, benefícios e documentação, direcionando questões específicas ao responsável;
Auxiliar no acompanhamento de prazos e na organização de documentos e informações para o cumprimento das obrigações trabalhistas;

Apoiar as demandas administrativas do Departamento Pessoal, contribuindo para a organização, a confidencialidade e o bom andamento dos processos.Ensino médio completo; desejável estar cursando ou possuir formação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
Conhecimento básico em rotinas de Departamento Pessoal será considerado um diferencial;
Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel;
Organização e atenção aos detalhes para conferência de documentos e informações;
Boa comunicação verbal e escrita;
Facilidade para trabalhar em equipe e seguir orientações;
Responsabilidade, discrição e comprometimento com a confidencialidade das informações dos colaboradores;
Proatividade e disposição para aprender e desenvolver novas habilidades;
Facilidade com sistemas informatizados e ferramentas digitais;
Desejável experiência anterior em atividades administrativas ou de Departamento Pessoal.