Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

Receber, atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e atendimentos presenciais de clientes, proprietários e corretores; organizar e arquivar documentos físicos e digitais de imóveis, contratos e clientes; auxiliar na conferência de documentos e prazos de propostas, contratos de compra, venda e locação; organizar a agenda de visitas, reuniões e compromissos da equipe; apoiar o controle de pagamentos, cobranças e repasses junto ao setor financeiro; acompanhar prazos de renovação de contratos e reajustes de aluguel; elaborar relatórios e apresentações de apoio às rotinas comerciais e administrativas;Ensino médio completo (superior cursando ou completo será um diferencial); experiência prévia em rotinas administrativas, de preferência em imobiliárias, administração de condomínios ou departamentos administrativos; conhecimento básico do pacote Office (Word, Excel, Outlook) e do Google Workspace;

Desejável familiaridade com CRM imobiliário e portais de anúncios como ZAP, OLX e Imovelweb; noções de legislação imobiliária e dos processos de compra, venda e locação de imóveis; boa comunicação interpessoal e escrita; organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com prazos; proatividade, discrição no tratamento de dados pessoais e capacidade de trabalhar em equipe.