Encarregado Administrativo

Descrição da vaga

?? Principais responsabilidades
Executar e acompanhar as rotinas administrativas da unidade, garantindo a organização dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Realizar controles, lançamentos e conferências de documentos, notas fiscais, pedidos, relatórios e demais registros administrativos, conforme os procedimentos internos.
Acompanhar controles de custos, despesas, consumo e movimentações da unidade, identificando divergências e reportando inconsistências à liderança.
Organizar, conferir e manter atualizados documentos, planilhas, arquivos e informações administrativas, assegurando a rastreabilidade dos registros.
Apoiar a Gestão da Unidade no acompanhamento de indicadores, elaboração de relatórios e organização de informações para a tomada de decisão.
Realizar interface com as áreas corporativas, como Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Financeiro, Suprimentos e demais áreas de apoio, contribuindo para a resolução de pendências.
Apoiar os processos administrativos relacionados aos colaboradores, incluindo conferência de documentos, controles de ponto e encaminhamento de informações às áreas responsáveis, respeitando os fluxos internos.
Acompanhar solicitações de compras, recebimentos e demais demandas administrativas, conforme as alçadas e os procedimentos estabelecidos.
Identificar falhas nos processos administrativos, propor melhorias e contribuir para a padronização das rotinas.
Orientar e acompanhar as atividades administrativas sob sua responsabilidade, assegurando a qualidade e a organização das entregas.
Zelar pelo cumprimento das políticas, normas internas e procedimentos de segurança e qualidade aplicáveis à unidade.

?? Requisitos e qualificações
Formação:
Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
Experiência:
Experiência em rotinas administrativas, controles operacionais e organização documental.
Vivência com elaboração de planilhas, conferência de informações e acompanhamento de prazos.
Desejável experiência em operações de alimentação, restaurantes corporativos, facilities ou ambientes operacionais de grande volume.
Conhecimentos técnicos:
Pacote Office, especialmente Excel.
Controles administrativos e elaboração de relatórios.
Organização e conferência de documentos e informações.
Desejável conhecimento em sistemas integrados de gestão (ERP) e processos de compras, estoque ou controle de custos.
?? Competências comportamentais
Organização e planejamento.
Atenção aos detalhes e precisão nas informações.
Senso de responsabilidade e comprometimento com prazos.
Comunicação clara e capacidade de relacionamento com diferentes áreas.
Proatividade e capacidade de identificar e solucionar problemas.
Perfil analítico, com facilidade para trabalhar com controles e indicadores.
Capacidade de priorização e atuação em ambiente operacional dinâmico.
? Diferenciais
Experiência em unidades operacionais de alimentação coletiva.
Conhecimento em controles de custos, estoque, compras e notas fiscais.
Vivência com indicadores operacionais e administrativos.
Experiência no atendimento a auditorias e na organização de evidências documentais.